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2014年国考申论指导：应用文写作之应用文概述

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　一、应用文的概念
　　应用文是人们处理日常事务而使用的文章的统称。在国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众进行交流传递信息、解决实际问题时，经常会用到这种文体。应用文并不是新近的产物。在我国，早就出现了应用文的类型之--公文。如旨、诏、谕等下行文，书、疏、表、议、申、启、呈等上行文，以及咨、照会等平行文。1949年以后“应用文”作为一个概念被广泛使用。现代意义上的应用文，外延更为丰富，分类也更为细致，本教材将在以后几节中具体说明。
　　二、应用文的特点
　　应用文是因处理各种事务而产生的，在使用时自然会有一些具体要求，如语言的规范化、格式的标准化等。应用文因而具有以下特点。
　　(一)实用性
　　应用文的实用性是指在写作应用文时，一定要注意所写内容是否具有实际应用价值。写作应用文的目的是解决现实中的实际问题，如果写作内容偏离了这个目的，或者根本与这个目的无关，应用文也就失去了其自身的价值——应用。
　　就这个意义上来说，实用性是应用文根本的特点，应用文的其他特点都是由它派生而来的。
　　(二)规范性
　　应用文的规范性是指在写作应用文时，有一定的规范限制，而不能任由写作者凭主观想象天马行空。应用文的规范性具体表现在两个方面。
　　1.文种的规范
　　需要解决什么问题，就采用什么文种。应用文包括许多文种，每一个文种都有独特的规范，千万不可随意使用。比如，本应使用上行文规范的公文，却使用了下行文的规范，后果不堪设想。
　　2.格式的规范
　　应用文的格式包括标题、称呼、正文、落款等，每一种应用文的格式都不尽相同，尤其是标题的写法，如何称呼等都有特殊的要求，千万不能用这一文种的格式代替另一文种的格式。使用人数多、使用范围广、使用频率高等特征，决定了在写作应用文时，为了提高办事效率，必须做到规范化。
　　(三)真实性
　　应用文的真实性是指在写作应用文时，要确保内容的真实有效，务必实事求是。要想切实解决问题，必须说实话，一切从实际出发。比如，在制订计划时，不顾自身实际情况，为了政绩盲目求高，只会走上“浮夸风”的老路。
　　另外，应用文中的地名、人名、联系方式等也要属实，不允许无中生有、凭空杜撰，以免影响问题的解决。
　　(四)简明性
　应用文的简明性是指在写作应用文时，内容和语言应尽量简要、明确。写作内容越简要，要而不繁，写作语言越明确，一目了然，越有助于提高办事效率。反之，应用文写得像古代的八股文，啰嗦话过多，影响阅读效率，进而使工作效率就会大打折扣。

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